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中小企业代理记账注意事项

2015-07-09钱兜财务咨询


合肥的新创业者代理记账对公司的六大好处及建账时需要注意的问题

选择六要素:

1、服务专业:

  具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规诚信可靠。好的代理记账公司,会有资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

2、节省费用:

  现在招聘一名普通会计,每月费用要三千元以上,刚毕业的会计也需要三千左右,会计师每月至少六千元,高级会计人员和外资会计更不用说。与财务公司合作,支付不到一个会计人员的费用,可享受更专业化的服务。

3、安全保密 恪守承诺:

  单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司由于延期报税产生罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。

4、信心保证 实力加倍:

  代理记账公司一般都有专业知识丰富的多名会计员及会计师组成,能熟练与税务机关部门沟通,能为企业节省宝贵的时间与精力,避免产生不必要的罚款与误会。他们了解当地财政部门法律法规,能为企业提出最合理的财务税务方案,助力企业发展。

5、财务工作不会中断:

  如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。

6、纳税申报及时准确:

  一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。 代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

企业在建账的时候要注意下面几个问题,合肥公司注册工作人员为您整理:

一、按表项目核实资产负债额

   1.盘点现金及单据,注意需要换发票的白条也应考虑进去,确定现金金额;

   2.取得银行存款对账单,并核实未达账项,确定银行存款金额;

   3.盘点原材料、库存商品等,确定存货金额;

   4.编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表,注意最好让往来单位盖章或签字确认,确定往来款项金额;检查有无借款、应付职工工资、应交税费等项目;

   5.盘点固定资产,确定固定资产金额;

   6.取得企业法人营业执照和验资报告,确定实收资本金额;

   7.根据公式“资产-负债=所有者权益,所有者权益-实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额;

   8.根据结果编制出资产负债表,并据此做第一号凭证;

   9.启用账薄,将第一号凭证内容登记入账。在账簿日期栏填写登记入账的日期,摘要栏可写“盘点建账”。

二、搞清建账目的

   中小企业建账的目的主要有:

   1、管理需要

   建此类账需要注意的是,账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上,一定要结合企业实际情况,活学活用。如:若此类企业增值税被核定征收,交纳的增值税列支在何处?《按增值税是价外税的理论,应将其从收入中扣除,作收入的减项。

   2、税务需要

   典型的莫过于为了申请增值税一般纳税人资格而建账。税务要求其建立规范的会计核算,要能准确核算进、销项税额,及时作纳税申报。对于因税务需要而建账的,尽量按税法的规定处理账务,这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。

三、应取得的资料

   主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告,其用处主要有:

   一是能佐证企业的注册资本金额,以便确定账务中实收资本金额;

   二是能反映股东的出资方式,是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的,建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告,注册资本发生变动的,应取得历次的验资报告。若是以实物出资,还要找到当时的评估报告。

四、无发票的资产的入账

   因为是在企业生产经营过程中建账,其存货及固定资产多数情况下可能没有发票。可以根据实际盘点后编制的盘点表入账。但在以后期间由于这些存货形成的主营业务成本,固定资产折旧形成的成本费用税务多不认可,在所得税汇算清缴时应作纳税调整。如果固定资产是初始时由股东投入的,找到当时的评估报告也可算是一个佐证,可同税务有效沟通,在所得税汇算清缴时不作纳税调整。